+7 (473) 251 45 10 +7 (903) 651 45 10

Как организовать удалённые рабочие места для сотрудников

Наши услуги:
  • Аудит текущего состояния
  • Проектирование решения
  • Внедрение и настройка
  • Техническая поддержка

Удалённая работа стала нормой. Но «дать сотруднику ноутбук» — это не организация удалёнки. Без правильной настройки вы получите утечки данных, тормоза при работе с 1С и бухгалтера, который не может распечатать платёжку. Рассказываем, как сделать правильно.

Три способа организовать удалённый доступ

Способ 1: VPN + прямой доступ

Сотрудник подключается через VPN и работает с ресурсами офисной сети напрямую: файловый сервер, принтеры, 1С.

  • Плюсы: просто настроить, не нужен мощный сервер
  • Минусы: зависит от скорости интернета сотрудника, 1С в файловом режиме будет тормозить
  • Подходит: для работы с документами, почтой, CRM. НЕ для 1С
  • Стоимость: от 10 000 руб (настройка VPN-сервера)

Способ 2: Терминальный сервер (RDP)

Сотрудник подключается к серверу по RDP. Все программы работают на сервере, по сети передаётся только картинка. 1С, Excel, почта — всё быстро, даже через мобильный интернет.

  • Плюсы: максимальная скорость, не зависит от ПК сотрудника, данные не покидают сервер
  • Минусы: нужен мощный сервер, лицензии RDS CAL
  • Подходит: для 1С, ERP, любых тяжёлых приложений
  • Стоимость: сервер от 100 000 руб + лицензии ~5 000 руб/пользователь

Способ 3: Облачный офис

1С в облаке (1С:Фреш, 1С в аренду), почта в облаке (Яндекс 360, VK WorkMail), документы в облаке (Яндекс Диск, МойОфис).

  • Плюсы: ничего не нужно покупать, масштабируется мгновенно
  • Минусы: абонентская плата, зависимость от провайдера, данные у третьей стороны
  • Подходит: для стартапов и компаний без своей инфраструктуры
  • Стоимость: от 3 000 руб/пользователь/месяц

Безопасность удалённого доступа

  • Только VPN — никогда не открывайте RDP напрямую в интернет
  • Двухфакторная аутентификация — пароль + SMS/приложение
  • Шифрование диска — если ноутбук украдут, данные останутся защищены
  • MDM — возможность удалённо заблокировать и стереть устройство
  • Разделение личного и рабочего — не допускайте работу с корпоративными данными на личных ПК без защиты

Что нужно для 1С на удалёнке

1С — самая требовательная программа для удалённой работы. Варианты:

  1. Терминальный сервер — лучший вариант, 1С работает как в офисе
  2. Тонкий клиент через веб — 1С:Предприятие 8.3 умеет работать через браузер, но не все функции доступны
  3. 1С в облаке — аренда у провайдера, от 1 500 руб/мес за пользователя

Типичный проект: офис на 15 человек

  1. Установка и настройка VPN-сервера (WireGuard) — 1 день
  2. Настройка терминального сервера для 1С — 2 дня
  3. Перенос почты в облако (Яндекс 360) — 1 день
  4. Настройка ноутбуков сотрудников — 2 дня
  5. Обучение и тестирование — 1 день
  6. Итого: 1 неделя, от 50 000 руб

Связанные услуги

Мы помогаем с настройкой VPN, администрированием серверов, настройкой 1С и облачными решениями.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать в 1С через мобильный интернет?
Через терминальный сервер — да, достаточно 2-3 Мбит/с. Напрямую через VPN — нет, будут задержки и обрывы.
Раскрыть
Сотрудник может использовать свой ПК?
Да, но с ограничениями: обязателен антивирус, VPN-клиент, шифрование диска. Лучше через терминальный сервер — тогда на ПК сотрудника ничего не хранится.
Раскрыть
Как контролировать работу удалённых сотрудников?
Не шпионским ПО, а по результатам. Для контроля рабочего времени — логи входа в VPN/RDP. Для продуктивности — задачи в CRM/Битрикс24.
Раскрыть

Организовать удалёнку

Цена услуги: от 50 000 р.