«Давайте наймём своего сисадмина — будет дешевле». Слышим это от клиентов часто. Считаем на пальцах — и выясняется, что «свой» почти никогда не получается действительно «своим» и почти никогда не выходит дешевле. Ниже — честная математика для офиса 10, 30 и 100 рабочих мест.
Из чего состоит «свой IT-отдел»
Когда руководитель считает стоимость IT-отдела, обычно он видит только одну цифру — зарплату. На деле стоимость сисадмина — это минимум полуторная зарплата, плюс расходы, которые вообще никто не считает.
- Прямая зарплата
- Junior — 50–65 тыс. ₽, middle — 70–95 тыс. ₽, senior / сетевик / 1С-никовод — 100–150 тыс. ₽ (Воронеж, апрель 2026).
- Налоги и страховые взносы
- НДФЛ 13% и страховые ~30% сверху. На каждые 70 тыс. ₽ «на руки» вы платите ~105 тыс. ₽ из бюджета.
- Рабочее место
- Ноутбук / ПК, монитор, лицензии (Windows, Office, антивирус, Confluence, Jira / ServiceDesk), аренда стола и кресла — 8–15 тыс. ₽/мес амортизации.
- Отпуска, больничные, отгулы
- 28 дней отпуска + в среднем 7–10 дней больничных + 2–3 дня на тренинги и конференции. Примерно 1 месяц в году сисадмина физически нет на рабочем месте.
- Обучение и сертификации
- Если вы не вкладываетесь в обучение — сисадмин устаревает за 2–3 года. Курсы, сертификации Microsoft / Cisco / 1С — от 40 тыс. ₽/год.
- Поиск и замена
- Поиск middle-сисадмина в Воронеже занимает 1,5–3 месяца. HR, адаптация, временные простои при смене — отдельная статья расходов.
Математика: 10, 30 и 100 рабочих мест
Офис 10 мест (небольшая компания)
Инфраструктура: 10–12 ПК, 1 сервер 1С в офисе, Wi-Fi, принтеры, IP-телефония, небольшая сеть. 10–15 обращений в неделю.
- Свой приходящий сисадмин на 0.5 ставки: ~40 тыс. ₽/мес зарплата + налоги + инструменты = ~60 тыс. ₽/мес. Проблема: на 0.5 ставки серьёзных людей не найти, текучка, знания уходят вместе с человеком.
- IT-аутсорсинг: базовый тариф от 10–20 тыс. ₽/мес для 10 мест, плюс аудит и разовые работы. В среднем 15–25 тыс. ₽/мес.
- Вывод: аутсорсинг выходит в 2–3 раза дешевле и без рисков «сисадмин заболел».
Офис 30 мест (средняя компания)
Инфраструктура: 30 ПК, 2–3 сервера (1С + файловый + контроллер домена), AD, VPN, CRM, полноценная сеть. 30–50 обращений в неделю.
- Штатный middle-сисадмин full-time: 85 тыс. ₽ на руки × 1.5 × 12 = ~1.53 млн ₽/год + рабочее место + софт + обучение = ~1.7–1.9 млн ₽/год (~140–160 тыс. ₽/мес).
- IT-аутсорсинг: 30–50 тыс. ₽/мес по договору + плановые работы — итого 40–70 тыс. ₽/мес (~500–800 тыс. ₽/год).
- Риск «один в поле не воин»: один штатный сисадмин не умеет одновременно Linux, Windows, 1С, сети и ИБ. В аутсорсинге вас ведёт команда из 5–8 инженеров с разными специализациями.
Офис 100 мест (зрелый бизнес)
На этом уровне появляется смысл обсуждать гибрид — но не классический «свой отдел». Обычно оптимально: 1–2 своих инженера (ваши руки в офисе) + аутсорсинг для сложных вещей (серверы, сети, 1С, ИБ, мониторинг 24/7).
Что нельзя купить зарплатой
Даже если вы готовы платить senior-инженеру 150 тыс. ₽ в месяц — вы не получите:
- Экспертизу сразу в 5 областях — один человек физически не может одинаково хорошо уметь Linux, Windows, 1С, сети, PostgreSQL, Kubernetes и ИБ. В аутсорсинг-команде каждый узкий профиль.
- Мониторинг 24/7 — один сотрудник не сидит у пультов ночью и в выходные. Для своего NOC нужно 4–5 человек посменно.
- Накопленный опыт сотен кейсов — ваш сисадмин видит вашу компанию. Аутсорсер видит сотни компаний, включая те, где уже случилось то, что у вас только случится.
- Отвественность по договору — штатник не несёт финансовой ответственности за простой. Аутсорсер по SLA — несёт.
Когда свой отдел всё-таки нужен
- Вы — IT-компания или у вас IT — ядро продукта. В этом случае инфраструктура — это часть того, что вы производите, не поддержка.
- У вас > 200–300 сотрудников и специфическая инфраструктура (производство, промышленные системы, научные стенды). Нужна команда 5+ с постоянным присутствием.
- Требования ИБ запрещают сторонний доступ — работа с гос. тайной, КИИ, определённые сегменты 152-ФЗ. Обсуждаем на аудите, чаще всего гибрид возможен.
Честный итог
Связанные услуги
Мы предоставляем полный IT-аутсорсинг для офисов от 10 до 500 мест. Для больших компаний — DevOps и автоматизацию, информационную безопасность и отдельное сопровождение инфраструктуры. Свяжитесь с нами — посчитаем ваш случай бесплатно.